Privacy Notice

1. Who We Are

Siew Song & Lee Sean (“the Firm”, “we”, “us” or “our”) respects the privacy of individuals who contact us. Our address is No. 19-3B, Jalan PJU 1/3C, Sunwaymas Commercial Centre, 47301 Petaling Jaya, Selangor, Malaysia. This notice explains how we handle personal data submitted through this website, including the public enquiry form.

2. Personal Data We May Collect

Depending on what you provide, we may collect your name, email address, telephone number, the subject of your enquiry and the information you include in your message. Website infrastructure providers may also process technical information such as IP address, browser or device details and request logs for security and operation of the website. Please do not provide more personal data than is reasonably necessary for your enquiry.

3. Purposes of Processing

We may use the information to respond to your enquiry, communicate with you, conduct preliminary conflict or suitability checks, consider whether we may be able to assist, maintain appropriate records and comply with applicable legal or professional obligations.

4. Sources, Disclosure and Service Providers

We generally collect the information directly from you when you submit the form, email us or contact us. Where reasonably necessary for preliminary conflict checks or to assess an enquiry, we may also use information you have authorised us to obtain or information lawfully available from public sources. We do not publish your enquiry. Information may be disclosed on a need-to-know basis to our authorised personnel, website hosting and security providers, email delivery providers and other service providers supporting our operations, or where required or permitted by law or professional obligations.

5. Transfers Outside Malaysia

Some service providers may process or store information using systems or infrastructure located outside Malaysia. Where personal data is transferred outside Malaysia, the Firm will take steps required by applicable data protection law.

6. Storage, Security and Retention

We take reasonable steps intended to protect personal data against loss, misuse, unauthorised access or disclosure. Information is retained only for as long as reasonably necessary for the purposes described above, applicable legal or professional requirements, and the establishment or defence of legal claims. No method of internet transmission or electronic storage can be guaranteed to be completely secure.

7. Providing Information and Your Rights

Providing information through the enquiry form is voluntary, but fields marked as required are needed for us to receive and respond to the enquiry. If required information is not provided, we may be unable to respond or assess whether we can assist. Subject to applicable law and relevant exceptions, you may request access to or correction of personal data we hold about you, or ask us to limit or stop processing where the law gives you that right. To make a request or raise a concern, email [email protected] or write to our address in section 1. We may need to verify your identity before responding. Some processing may continue where required or permitted by law or professional obligations.

8. Contact Us

For privacy-related questions or requests, contact us at [email protected] or +603-7886 5863 / +6018-588 9151.

9. Important Enquiry Warning

Please do not submit confidential information, sensitive or original documents through this website. Do not use the enquiry form to notify us of urgent court dates, filing deadlines or other time-sensitive matters. An online enquiry does not, by itself, establish a solicitor-client relationship or confirm that the Firm has agreed to act for you.

10. Updates

We may update this notice from time to time. The current version will be published on this page.

1. Pihak Kami

Siew Song & Lee Sean (“Firma”, “kami”) menghormati privasi individu yang menghubungi kami. Alamat kami ialah No. 19-3B, Jalan PJU 1/3C, Sunwaymas Commercial Centre, 47301 Petaling Jaya, Selangor, Malaysia. Notis ini menerangkan cara kami mengendalikan data peribadi yang dihantar melalui laman web ini, termasuk borang pertanyaan umum.

2. Data Peribadi yang Dikumpulkan

Bergantung pada maklumat yang anda berikan, kami mungkin mengumpulkan nama, alamat e-mel, nombor telefon, perkara pertanyaan dan maklumat dalam mesej anda. Penyedia infrastruktur laman web juga mungkin memproses maklumat teknikal seperti alamat IP, butiran pelayar atau peranti dan log permintaan bagi tujuan keselamatan dan operasi laman web. Sila jangan berikan data peribadi yang melebihi apa yang munasabah diperlukan untuk pertanyaan anda.

3. Tujuan Pemprosesan

Kami mungkin menggunakan maklumat tersebut untuk menjawab pertanyaan, berkomunikasi dengan anda, menjalankan semakan awal konflik kepentingan atau kesesuaian, mempertimbangkan sama ada kami boleh membantu, menyimpan rekod yang sewajarnya serta mematuhi kewajipan undang-undang atau profesional yang terpakai.

4. Sumber, Pendedahan dan Penyedia Perkhidmatan

Kami biasanya mengumpulkan maklumat secara langsung daripada anda apabila anda menghantar borang, menghantar e-mel atau menghubungi kami. Jika munasabah diperlukan untuk semakan awal konflik kepentingan atau penilaian pertanyaan, kami juga mungkin menggunakan maklumat yang anda benarkan kami peroleh atau maklumat yang tersedia secara sah daripada sumber awam. Kami tidak menerbitkan pertanyaan anda kepada umum. Maklumat boleh didedahkan atas dasar perlu tahu kepada kakitangan yang diberi kuasa, penyedia pengehosan dan keselamatan laman web, penyedia penghantaran e-mel serta penyedia perkhidmatan lain yang menyokong operasi kami, atau apabila dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang atau kewajipan profesional.

5. Pemindahan ke Luar Malaysia

Sesetengah penyedia perkhidmatan mungkin memproses atau menyimpan maklumat menggunakan sistem atau infrastruktur di luar Malaysia. Jika data peribadi dipindahkan ke luar Malaysia, Firma akan mengambil langkah yang dikehendaki oleh undang-undang perlindungan data yang terpakai.

6. Penyimpanan, Keselamatan dan Tempoh Penyimpanan

Kami mengambil langkah yang munasabah untuk melindungi data peribadi daripada kehilangan, penyalahgunaan, akses atau pendedahan tanpa kebenaran. Maklumat disimpan hanya selama yang munasabah diperlukan bagi tujuan yang dinyatakan, keperluan undang-undang atau profesional yang terpakai, serta penubuhan atau pembelaan tuntutan undang-undang. Walau bagaimanapun, penghantaran melalui internet atau penyimpanan elektronik tidak boleh dijamin selamat sepenuhnya.

7. Pemberian Maklumat dan Hak Anda

Pemberian maklumat melalui borang pertanyaan adalah secara sukarela, tetapi medan yang ditandakan sebagai wajib diperlukan supaya kami dapat menerima dan menjawab pertanyaan. Jika maklumat wajib tidak diberikan, kami mungkin tidak dapat menjawab atau menilai sama ada kami boleh membantu. Tertakluk kepada undang-undang yang terpakai dan pengecualian berkaitan, anda boleh meminta akses kepada atau pembetulan data peribadi yang kami simpan, atau meminta kami mengehadkan atau menghentikan pemprosesan jika undang-undang memberikan hak tersebut kepada anda. Untuk membuat permintaan atau mengemukakan kebimbangan, e-mel [email protected] atau tulis ke alamat kami di seksyen 1. Kami mungkin perlu mengesahkan identiti anda sebelum memberikan maklum balas. Sesetengah pemprosesan mungkin diteruskan apabila dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang atau kewajipan profesional.

8. Hubungi Kami

Untuk pertanyaan atau permintaan berkaitan privasi, hubungi kami melalui [email protected] atau +603-7886 5863 / +6018-588 9151.

9. Peringatan Penting Mengenai Pertanyaan

Sila jangan menghantar maklumat sulit, dokumen sensitif atau dokumen asal melalui laman web ini. Jangan gunakan borang pertanyaan untuk memaklumkan tarikh mahkamah yang mendesak, tarikh akhir pemfailan atau perkara lain yang memerlukan tindakan segera. Pertanyaan dalam talian tidak dengan sendirinya mewujudkan hubungan peguam cara-anak guam atau mengesahkan bahawa Firma telah bersetuju untuk bertindak bagi pihak anda.

10. Kemas Kini

Kami mungkin mengemas kini notis ini dari semasa ke semasa. Versi semasa akan diterbitkan pada halaman ini.